根据省学生资助管理中心下达的2013年国家奖学助学金计划和工作要求，为切实做好我院国家奖学助学金评定工作，现就有关事项通知如下：

    一、资助对象：国家奖学金、励志奖学金奖励对象为高职二、三年级和五年一贯制五年级在籍学生；国家助学金资助对象为高职一、二、三年级和五年一贯制四、五年级在籍学生。

    二、名额分配：按照各系学生在籍人数，将奖助学金名额按比例进行分配，各系原则上再按人数比例分配到各班（特殊情况除外）。各系名额分配如下：

    会计系：国家奖学金1人，励志奖学金83人，助学金620人；

    英语系：国家奖学金1人，励志奖学金73人，助学金538人；

    工商系：国家奖学金1人，励志奖学金51人，助学金335人；

    信管系：国家奖学金1人，励志奖学金37人，助学金282人；

    外语系：国家奖学金1人，励志奖学金33人，助学金241人；

    国商系：国家奖学金2人，励志奖学金25人，助学金171人；

    外事办：                   励志奖学金 1人，助学金 7人。

    合计：  国家奖学金7人，励志奖学金303人，助学金2194人。

    三、工作要求：

    1、高度重视，规范评审：国家奖学助学金评定是一项政策性原则性非常强的工作，各系在思想上要高度重视，认真总结工作经验，切实加强领导，严肃认真按照相关规定和要求开展评定工作。在评审过程中，辅导员、班主任要严格依据《江西外语外贸职业学院高职国家奖学助学金管理办法》（见“学生工作指南”）的规定和程序开展评定工作，确保资助工作做到“公开、公平、公正和择优”，确保品学兼优和家庭经济困难学生获得奖励和资助。

    2、严格自律，加强督查：各系、辅导员、班主任要严格评审纪律，规范操作。学工处将加强督查和指导，学院监察审计处将全程参与国家奖助学金的评定和发放，对任何部门任何人以任何形式、任何借口侵占、挤占、挪用和瓜分国家奖助学金，违反“十不准”的行为，年度工作考核一票否决。同时学院将依规依法严肃处理，决不姑息迁就，情节严重的学院将移交纪检和司法机关处理，坚决予以辞退。

    四、材料报送：评审材料报送是一项非常严谨的工作，请各系、辅导员、班主任严格按照“学生工作指南”中有关资助工作材料（包括表格）报送的要求，按时按质完成材料报送工作。

    1、10月10日前报送国家奖学金材料，包括本人申请报告、《国家奖学金申请审批表》一式两份，上学年学习成绩单或其他证明材料。

    2、以班级为单位，10月15日前报送国家励志奖学金材料，包括本人申请报告、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《江西外语外贸职业学院家庭经济困难学生认定申请表》、《国家励志奖学金申请审批表》一式两份、上学年学习成绩单或其他证明材料、《2013学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（电子版）。

    3、以班级为单位，10月18日前报送国家助学金材料，包括本人申请报告、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《江西外语外贸职业学院家庭经济困难学生认定申请表》、《2013学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版）。

    4、《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请审批表》一式两份，统一用A4纸，正反面打印使用。填表时应严格按照说明规范填写，表格中“院（系）意见”一栏须详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。

    5、所有获资助学生必须提供身份证复印件，并随同审批材料一起，以班级为单位交学生资助管理中心廖艳雯老师审核。

    6、表格均可在学工处网站或学生资助工作QQ群中下载。

 

                                         

 

 

                                                                            二�一三年九月二十四日

 

抄报：院领导

抄送：监察审计处、各系、国际交流中心